اتوماسیون اداری

دوره‌ی آموزشی «اتوماسیون اداری»

آشنایی با دوره‌ی آموزشی «اتوماسیون اداری»

سیستم اتوماسیون یا  اداری یا Office Automation، نوعی سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباط اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. در پاسخ دیگر به سوال اتومامسیون اداری چیست، می‌توان گفت: به متصل کردن اطلاعات کامپیوترهای موجود در یک سازمان به کمک شبکه و با استفاده از یک برنامه نرم افزاری مشترک، به منظور انتقال اطلاعات، آمارها، نامه‌ها و مکاتبات و…، به صورت کاملا یکپارچه و آسان، نمونه اتوماسیون اداری می‌گویند.

 

دوره‌ی آموزشی «اتوماسیون اداری»

"Office Automation" training course

نحوه برگزاری :

مجازی

مدت دوره :

25 ساعت

نوع گواهینامه :

ملی

شهریه :

1,198,000 تومان

تعداد صفحه:

70 صفحه

نوع فایل :

PDF

گواهینامه‌های دوره
پاک کردن

1: ثبت‌نام آسان آنلاین

2: دریافت فوری محتوا

3: دریافت مدرک معتبر

راهنمای شرکت در دوره و اخذ مدرک معتبر از آکادمی کاریسان

فرد، پس از تکمیل فرم ثبت‌نام و پرداخت شهریه دوره، دانش‌پذیر آکادمی شناخته می‌شود و برای وی کارت دانش‌پذیری صادر می‌شود.

پس از ثبت‌نام و واریز شهریه، محتوای دوره در اختیار شما قرار می‌گیرد.

خیر. این محتوا تنها برای استفاده دانش‌پذیران دوره است؛ و دانش‌پذیر حق بازنشر محتوای دوره اعم از جزوات، ویدئوها، پادکست‌ها و… را در هیچ قالب و کانالی نخواهد داشت و در صورت مشاهده پیگرد قانونی خواهد داشت.

بله. پس از ثبت‌نام و واریز شهریه، محتوای دوره بدون محدودیت زمانی در پنل کاربری دانش پذیر قرار دارد.

دانش پذیر برای ارسال پروژه فارغ‌التحصیلی خود و دریافت گواهینامه پایان دوره حداکثر سه ماه فرصت دارد. پس از این زمان، باید دوره خود را با هماهنگی مشاوران آموزشی آکادمی و با پرداخت (30 درصد از مبلغ کل شهریه) ، تمدید کند.

هنگام خرید دوره باید به ثبت نمودن کامل و دقیق نام و نام‌خانوادگی و سایر مشخصات مورد نیاز دقت کرد؛ زیرا گواهی‌نامه دوره فقط به نام خریدار صادر می‌شود.

خیر. به دلیل فرایندهای مالی و تسهیم حق‌‍‌السهم ذی‌النفعان هر دوره،‌ امکان بازگشت هزینه پرداخت شده پس از خرید وجود ندارد. لذا در خرید خود دقت نمایید.

بله. قانون حفظ حریم شخصی هم شامل دانش‌پذیران آکادمی می‌شود و هم شامل مدرسان. به همین خاطر، یعنی به دلیل حفظ حریم شخصی، اطلاعات تماس دانش‌پذیران و استادان (ایمیل و شماره همراه) محرمانه تلقی می‌شود و کاریسان از ارائه اطلاعات فوق به سایرین معذور است.

برای دانش‌پذیران آکادمی کاریسان، بعد از ارزشیابی پایان دوره از طریق ارسال پروژه درسی و بررسی آن، گواهینامه پایان دوره صادر می‌گردد.

این گواهینامه‌ها با توجه به مجوزهای آموزشی و پژوهشی موسسه و همچنین تفاهم‌نامه با سایر مراکز آموزشی و علمی صادر می‌گردد. این گواهینامه‌ها جهت ارائه به آکادمی‌های بین‌المللی جهت معادل‌سازی، ارائه ترجمه رسمی آن به دادگستری و وزارت امور خارجه و همچنین ارایه به سایر شرکت‌ها و سازمان‌ها به منظور تقویت رزومه آموزشی است و ارزش دیگری ندارد. این گواهینامه‌ها به‌هیچ عنوان معادل مدارک دانشگاهی (اعم از کاردانی و کارشناسی و …) نمی‌باشد و صرفاً به معنی سپری نمودن یک آموزش مجازی و الکترونیکی بوده می‌باشد. دانش‌پذیران موظفند قبل از ثبت‌نام در دوره‌های آکادمی، تحقیق کنند که گواهینامه‌های صادره در جهت مقصود آنان (مانند ادامه تحصیل، ترفیع شغلی و…) قابل ارزشیابی مقصد ارائه می‌باشد یا خیر؛ زیرا آکادمی هیچ مسئولیتی در این زمینه بر عهده ندارد.

بر اساس تفاهم‌نامه آکادمی کاریسان با مراکز معتبری که دارای مجوز برگزاری دوره‌های آموزشی شغلی از مرکز آموزش و پژوهش‌های توسعه و آینده‌نگر سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور هستند، برخی از دوره‌های آکادمی (که در توضیحات آن دوره‌ها درج شده) دارای اعتبار لازم برای ارتقای شغلی کارکنان و مدیران هستند. 

توضیحات دوره

آشنایی با دوره‌ی آموزشی «اتوماسیون اداری»

سیستم اتوماسیون یا  اداری یا Office Automation، نوعی سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباط اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. در پاسخ دیگر به سوال اتومامسیون اداری چیست، می‌توان گفت: به متصل کردن اطلاعات کامپیوترهای موجود در یک سازمان به کمک شبکه و با استفاده از یک برنامه نرم افزاری مشترک، به منظور انتقال اطلاعات، آمارها، نامه‌ها و مکاتبات و…، به صورت کاملا یکپارچه و آسان، نمونه اتوماسیون اداری می‌گویند.

وظایف اتوماسیون اداری چیست؟

به طور کلی اتوماسیون اداری 3 وظیفه مهم بر عهد دارد، که عبارتند از: ذخیره اطلاعات، تبادل داده‌ها و مدیریت داده‌ها

  1. ذخیره اطلاعات

اولین بخش کاری سیستم اتوماسیون اداری، ذخیره اطلاعات است. ذخیره اطلاعات مربوط به مواردی مانند ثبت فرم‌ها و مستندات اداری است. کاربرد داده‌ها نیز شامل دریافت و ویرایش فایل‌ها، تصاویر و یا داده‌های صفحه گسترده است. بسته‌های نرم افزاری پردازش متن، داده‌های متنی را بررسی و پردازش می‌کنند. نرم افزارهای صفحه گسترده، کار با داده‌های عددی را ساده‌تر می‌کنند. برنامه‌های تصویری نیز ویرایش تصاویر را ممکن می‌سازند.

  1. تبادل داده‌ها

پست الکترونیکی، پست صوتی و … نمونه‌هایی از ابزارهای انتقال الکترونیکی داده‌ها به شمار می‌روند. انتقال الکترونیکی، تبادل اطلاعات میان کاربران مختلف را امکانپذیر می‌کند. این سیستم‌ها نشان دهنده امکان مشارکت، در سیستم اتوماسیون اداری است. البته آن دسته از سیستم‌های اداری که توانایی به اشتراک گذاشتن اطلاعات میان چندین کاربر را فراهم می‌کنند با نام «گروه افزار» نیز شناخته می‌شوند.

  1. مدیریت داده‌ها

سیستم اتوماسیون اداری، معمولا برای پیگیری داده‌های بلند مدت و کوتاه مدت استفاده می‌شود. مثلا برای طرح‌های مالی، هزینه‌های بازاریابی، خرید دارایی‌ها و…

سیستم مدیریت وظایف، از طریق برنامه‌های زمانی، معادلات منابع و زمان‌بندی الکترونیکی، پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف سازمان را نظارت و کنترل می‌کند.

ضرورت بهره وری از سیستم اتوماسیون اداری

بهینه‌سازی کارهای اداری

در صورتی که سازمان شما از روش های سنتی استفاده می کند، اگر شما فعالیت های کارکنان خود را زیر نظر بگیرید، متوجه خواهید شد که آنها زمان زیادی را صرف سازماندهی کردن گزارشات و مستندان می کنند که بر روی از دست دادن تمرکز کارمندان امری تاثیر گذار است.

بهینه سازی در زمان و فضا

نگاهی به تکنولوژی های جدید ذخیره سازی اطلاعات کاملا نمایانگر این موضوع است که با استفاده از  سامانه اتوماسیون اداری ، در مدت زمان کوتاهتری امکان استفاده از منابع امکان پذیر می باشد. همچنین فضایی که برای بایگانی پرونده ها و فرم ها باید در نظر گرفته می شد به مراتب کاهش میابد.
استفاده مشترک از منابع

استفاده مشترک از منابع می تواند شامل منابع فیزیکی مانند دستگاه های چاپ باشد یا منابع دیجیتال مانند داده ها. به صورت سنتی زمانی که یکی از کارمندان شما نیاز به دسترسی به یک پرونده را داشته باشد، پرونده به صورت اختصاصی در دست او خواهد بود. اما با سیستم اتوماسیون اداری این امکان وجود دارد که تمامی کارکنان بتوانند به اطلاعات دسترسی های لازم داشته باشند .

ویژگی ها و مزیت‌های‌ دوره آموز مجازی اتوماسیون اداری

یکی از مهترین ویژگی های دوره آموزش مجازی اتوماسیون اداری ، فراگرفتن این مهارت در زمان آزاد خودتان میباشد.

این دوره ی آموزشی همچون سایر دوره های مرکز توسعه آموزش مجازی کاریسان بر پایه ی استانداردهای جهانی به شیوه ی خود آموز میباشد .

به این دلیل که دانش پذیر در زمان ازاد خود تلاش بر یادگیری دارد با توجه به شرایط زمانی و خلقی دانش پذیر مطابقت دارد و باعث هرچه یادگیری سریع تر میشود .

پس از شرکت در ‌دوره آموزش اتوماسیون اداری مزیت زیر را در خواهید یافت:

  • امکان انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و هر مکان (خارج از محل کار) وجود دارد
  • با وجود اتوماسیون اداری یا عملیات خودکار سازی فرایندهای اداری، امکان استفاده بهینه از زمان فراهم است
  • حجم قابل توجهی از مکاتبات کاغذی در سازمان حذف می‌شود.
  • اسناد و سوابق در حجم کم‌تر و امنیت بیشتر نگهداری می‌شود، همچنین به سادگی امکان مراجعه به آن‌ها وجود دارد.
  • در عملیات ثبت اسناد و مدارک، امکان اشتباه، تکرارهای بیهوده، متوقف شدن کار و… به حداقل می‌رسد.
  • در مراحل گردش اسناد، امکان شفاف سازی و مدیریت متمرکز به راحتی فراهم است.
  • با وجود سیستم اتوماسیون اداری، امکان مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان فراهم است.
  • مراجعه کنندگان (ارباب رجوع) می‌توانند در هر لحظه با مشاهده آخرین اقدامات انجام شده، از پیشرفت کار مطلع شوند. همچنین می‌توانند از نواقص پرونده خود آگاه شده و نسبت به رفع آن اقدام کنند.
  • با اتوماسیون اداری، امکان تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‌ها فراهم است.
  • با صرفه جویی در مصرف کاغذ، به جلوگیری از قطع درختان و در نهایت حفظ محیط زیست کمک قابل توجهی می‌شود.
  • امکان پایش فعالیت‌های سازمان و تولید گزارش‌های مدیریتی و… وجود دارد.

گواهینامه پایان دوره آموزش اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری در هر دفتر ضروری هستند. آنها برای کاهش بار کاری، افزایش سطوح و اجازه دادن به افراد در محیط کار بدون هیچ مشکلی مورد نیاز هستند. اگر هنوز اطلاعات کافی در این حوزه بدست نیاورده اید، ما قطعا این دوره را توصیه خواهیم کرد. مزایایی که از این دوره به دست خواهید آورد، زیاد است.

با توجه به اینکه در این دوره، هر سه صفحه کتاب آموزشی معادل یک ساعت آموزش می باشد. مرکز توسعه آموزش مجازی کاریسان ، خود را ملزم می‌داند به کسانی که این دوره آموزشی را با موفقیت به پایان می‌رسانند، همانند سایر دوره‌های آموزش مجازی گواهینامه اتوماسیون اداری معتبر اعطاء کند. مشاورین مرکز آموزش مجازی کاریسان آماده پاسخگویی به سوالات و پرسشهای شما در این رابطه هستند.

برگزارکننده: مرکز آموزش مجازی کاریسان

- سرفصل های دوره

سبد خرید فروشگاه

بستن
اسکرول برو به بالا
اتوماسیون اداری

دوره‌ی آموزشی «اتوماسیون اداری»

1,198,000 تومان انتخاب گزینه‌ها